|
|
Objectifs stratégiques et
grandes initiatives
Pour l'aider à cibler ses efforts et à guider ses
activités au cours de la
38e législature, l'Administration de
la Chambre a élaboré quatre objectifs stratégiques et
les a assortis d'une série de grandes initiatives.
Tous les partis politiques représentés à la Chambre
des communes ont indiqué qu'une réforme parlementaire
s'imposait. L'Administration est prête à les
appuyer pendant qu'ils examinent de nouvelles options
pour le déroulement des travaux de la Chambre,
engager leurs électeurs et rapprocher le Parlement
des Canadiens.
|
|
Appuyer l'évolution des pratiques et des
règles parlementaires : Pendant que les
députés revoient leur rôle et envisagent de
modifier les règles régissant leurs
délibérations, l'Administration sera prête à leur
fournir des conseils et des directives en matière
de procédure en leur proposant des options afin
d'atteindre les objectifs fixés.
|
|
|
Assurer une infrastructure technologique
souple : Des investissements permanents
dans l'infrastructure des édifices parlementaires
nouveaux et actuels ainsi que des meilleurs liens
avec les bureaux de circonscriptions feront en
sorte que les députés continueront de pouvoir
accéder rapidement à l'information dont ils ont
besoin, indépendamment de l'heure ou de l'endroit
où ils se trouvent. Les délibérations
télévisées de la Chambre et de ses comités seront
enregistrées et stockées sous forme numérique et
rendues disponibles pour distribution
électronique.
|
|
|
Améliorer l'accès des députés à l'information
parlementaire : L'Administration lancera
Aujourd'hui à la Chambre, un site Web qui
procurera un point central d'accès à
l'information dont les députés et leurs employés
ont besoin pour suivre les travaux de la Chambre
et des comités un jour précis, y compris la
diffusion en direct sur Internet des
délibérations et des publications quotidiennes,
de l'information sur les projets de loi et des
liens menant à un recueil de renseignements sur
la procédure parlementaire une référence en
ligne s'adressant à une grande variété
d'auditoires. Un nouveau système sera
également mis en place afin de permettre aux
députés d'utiliser des voies de communications
électroniques pour présenter des affaires de la
Chambre, telles des avis de motions, des
amendements aux projets de loi à l'étape du
rapport et des questions écrites.
|
|
|
Engager les Canadiens dans le processus
parlementaire : Les Canadiens pourront
signer, appuyer et présenter des pétitions en
ligne au moyen du site Web du Parlement du
Canada. Les sites Web des comités de la
Chambre des communes fourniront aux Canadiens de
l'information sur les travaux des comités; c'est
également à partir de ces sites que les comités
entreprendront des consultations avec les parties
prenantes sur des questions précises.
|
Bon nombre de nos ressources sont consacrées au
soutien de l'institution et à l'amélioration
constante de nos services de base, ce qui signifie
que nous devons assurer un équilibre entre les
besoins fonctionnels actuels des députés et la
nécessité d'assurer le libre accès à une institution
nationale.
|
|
Rénover les édifices du Parlement : La
Vision et le plan à long terme pour la rénovation
des édifices historiques du Parlement et la
construction de nouvelles installations seront
mis à jour avec l'aide de Travaux publics et
Services gouvernementaux Canada afin de tenir
compte des nouvelles réalités, notamment les
restrictions annoncées en 2003 concernant les
projets d'immobilisations du gouvernement
fédéral, et des plans accordant priorité à la
durabilité et à l'atténuation des risques à la
sécurité.
|
|
|
Améliorer les services de technologie de
l'information : Pour appuyer les
députés dans leurs activités parlementaires,
l'Administration mettra à niveau les technologies
dans la Chambre, améliorera les services de
vidéoconférence, et dotera une autre salle
de comité du matériel nécessaire pour téléviser
les délibérations. Elle améliorera
les services de courriel des députés et fournira
de nouveaux outils de soutien de la technologie
de l'information dans leurs bureaux sur la
Colline et dans leurs circonscriptions.
|
|
|
Améliorer le plan de reprise et de poursuite
des activités pour la Chambre des communes :
Déjà prête à réagir à des interruptions
d'activités de plusieurs ordres en mettant en
œuvre le présent plan, l'Administration mettra au
point la capacité de la Chambre des communes de
déménager et de fonctionner dans des locaux
provisoires en cas de catastrophe.
|
L'Administration de la Chambre, grâce à ses cours sur
la procédure et ses publications, favorise la
compréhension de nos institutions parlementaires et
du rôle des députés et facilite ainsi la
participation aux délibérations parlementaires.
Elle continuera également d'échanger les pratiques
exemplaires avec ses homologues au Canada et à
l'étranger et d'appuyer le développement des
institutions législatives existantes et émergeantes.
|
|
Mettre à jour les publications de fond sur la
procédure parlementaire :
L'Administration produira des publications
sur la procédure parlementaire, notamment la
deuxième édition du Règlement annoté de la
Chambre des communes, et ira de l'avant avec
ses travaux de recherche et ses plans en vue de
publier la deuxième édition de La
procédure et les usages de la Chambre des
communes (Marleau-Montpetit).
|
|
|
Offrir des occasions d'apprentissage aux
parlementaires et aux hauts fonctionnaires
législatifs du Canada et de l'étranger :
Le Parlement du Canada se préparera à
accueillir quelque 900 délégués à la réunion
annuelle de l'Assemblée parlementaire de l'OTAN
en 2006. Un nouveau site Web pour les
Affaires internationales et interparlementaires
sera inauguré avec le concours de
l'Administration du Sénat et comportera notamment
un calendrier des actualités et des
renseignements détaillés sur les activités et
échanges internationaux des
parlementaires. Le Programme
d'études des hauts fonctionnaires parlementaires
sera offert aux pays membres du Forum
interparlementaire des Amériques (FIPA).
|
|
|
Partager le patrimoine du Parlement avec les
Canadiens : Le site Web sur la
Collection du patrimoine de la Chambre des
communes, un musée virtuel sur la Chambre, sera
lancé. Celui-ci contiendra des
renseignements qui font autorité sur les Livres
du Souvenir, les œuvres d'art et les artefacts du
patrimoine à la Chambre des communes.
|
L'attention accrue dont font l'objet les institutions
publiques partout dans le monde a fait d'assurer
l'imputabilité et la transparence dans notre milieu
de travail un centre d'intérêt. Nous
continuerons de faire preuve de leadership, d'adopter
des pratiques exemplaires et de promouvoir la gestion
efficace et responsable de nos ressources.
|
|
Assurer la sécurité de la Chambre des communes
: L'Administration continuera d'innover en
fournissant un modèle de sécurité moderne qui
tient compte des attentes des Canadiens envers un
Parlement ouvert et accessible. Elle
intégrera les nouvelles approches,
caractéristiques et technologies de la
sécurité. Accroître la sensibilisation à la
sécurité sous le thème « La sécurité
est l'affaire de tout le monde »
améliorera la capacité interne de recueillir et
d'analyser les renseignements sur la sécurité et
la collaboration avec les parties prenantes.
|
|
|
Renforcer les pratiques de gestion de la
Chambre des communes : L'Administration
continuera d'appuyer des activités de bonne
gouvernance en améliorant les mécanismes de
reddition de compte et les pratiques de gestion
du risque. Nous renforcerons notre
administration des ressources en entreprenant des
vérifications d'attestations financières et des
vérifications de conformité, en améliorant notre
dépôt actuel de données financières en élaborant
des outils permettant d'effectuer des achats par
voie électronique et en continuant de mettre en
œuvre notre plan pluriannuel des politiques.
|
|
|
Gérer l'information parlementaire :
En 2002, le Plan stratégique de gestion de
l'information parlementaire énonçait des
principes et objectifs pour gérer l'information
de façon méthodique. Cette méthode a
évolué, de sorte que l'Administration est
maintenant en mesure d'assurer un leadership dans
le domaine de la gestion de l'information
parlementaire. Nous collaborerons avec nos
partenaires du Sénat et de la Bibliothèque du
Parlement pour offrir des services d'information
efficaces dans le but de permettre aux députés
d'accéder rapidement et facilement, à partir de
sources multiples, l'information qui leur est
importante.
|
|
|
Gérer les biens liés à la technologie de
l'information : Les biens liés à la
technologie de l'information doivent être gérés
pendant leur durée de vie, ce qui inclut
l'acquisition, l'utilisation, l'emplacement, la
fiabilité, les licences, le remplacement et les
coûts.
|
|
|
Maintenir un effectif motivé et
efficace : L'Administration relèvera le
défi démographique en continuant de planifier la
relève et en prenant des mesures pour s'assurer
qu'elle continuera, à travers ses secteurs de
services, d'attirer et de fidéliser des employés
compétents. Elle poursuivra également
l'élaboration et l'utilisation de profils de
compétence, et d'accorder priorité à la formation
d'un effectif diversifié. Elle favorisera
également le mieux-être au travail et offrira des
programmes qui aident les employés à maintenir un
juste équilibre entre le travail et la vie
familiale.
|
|
|
Améliorer la gestion environnementale sur la
Colline : L'Administration, en
partenariat avec le Sénat, la Bibliothèque du
Parlement et Travaux publics et Services
gouvernementaux Canada, mettra à jour son plan
environnemental afin de réduire les risques
environnementaux sur la Colline, d'harmoniser les
pratiques d'approvisionnement vert, et de
continuer d'améliorer sa gestion de l'utilisation
des produits dangereux et inoffensifs et de
chercher des alternatives plus écologiques.
|
|
