Plan d’action détaillé de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) en réponse au

Rapport d’automne 2012 du vérificateur général du Canada, Chapitre 1 : Planifier le recours aux contrats de services professionnels

 

Recommandation

Actions

Bureau de première responsabilité

Bureau de seconde responsabilité

Date cible de mise en œuvre

Date de mise en œuvre réelle

Commentaires

1.26  TPSGC devrait terminer l’intégration de la planification des ressources humaines aux autres processus de planification pertinents et renforcer cette intégration, au besoin.

Action 1.1 : Le cycle de planification de TPSGC incorpore les ressources humaines et financières et les activités d’affaires. Le besoin d’identifier l’utilisation des services professionnels sera inclus dans les lettres d’appel aux directions générales et aux régions.

 

·         Élaborer les lignes directrices sur la planification intégrée 2013-2014 et inclure des directives dans la section Écarts et risques RH afin que les directions générales examinent l’ensemble des options de ressourcement, y compris les services professionnels et d’aide temporaire, dans le cadre de l’établissement de stratégies en matière de renouvellement des ressources.

 

·         Distribuer les lignes directrices sur la planification intégrée dans le cadre de la conférence annuelle 2013-2014 de TPSGC sur la planification des activités, qui se déroulera les 26 et 27 septembre 2012.

 

·         Afficher les Lignes directrices 2013-2014 sur la planification intégrée sur GCPedia, au portail « La planification intégrée à TPSGC ».

Direction générale des ressources humaines

 

Direction générale des services ministériels et des politiques stratégiques

Septembre 2012

 

Septembre 2012

 

 

 

 

 

 

 

 

·         Terminé

 

 

 

 

 

 

 

 

·         Terminé

 

 

 

 

 

·         Terminé

 

Action 1.2 : Le Plan de ressourcement stratégique sera également élargi pour inclure plus d’information sur l’utilisation prévue de services professionnels et d’aide temporaire, et sur l’embauche régulière de fonctionnaires. Le besoin d’identifier l’utilisation des services professionnels sera inclus dans les lettres d’appel aux directions générales/régions.

 

·         Le plan de ressourcement stratégique 2013-2014 se concentrera sur la planification dans quatre domaines distincts :

 

  1. La dotation traditionnelle des postes (actuels et nouveaux) avec du personnel indéterminé, déterminé ou occasionnel;
  2. L’embauche d’étudiants par l’entremise de programmes d’emploi pour étudiants (tels que : PFETE et CO-OP);
  3. Les services d’aide temporaire;
  4. Les services professionnels.

 

·         En ce qui à trait aux services d’aide temporaire et aux services professionnels, on recueillera désormais l’information suivante :

-       Le nombre de ressources à embaucher;

-       Le coût approximatif;

-       Le type de fonction à accomplir;

-       La durée pendant laquelle les ressources seront requises;

-       Une courte justification des raisons pour lesquelles on a recourt à ce type de ressources.

Direction générale des ressources humaines

 

Directions générales et régions de TPSGC

Lettre d’appel aux directions générales/régions Plan de ressourcement stratégique :

janvier 2013

 

 

Présentation finale des plans : mars 2013

Lettre d’appel aux directions générales/régions Plan de ressourcement stratégique :

janvier 2013

 

 

Présentation finale des plans : mai 2013

·         Terminé pour 2013-2014

 

 

 

 

 

 

 

 

·         Terminé pour 2013-2014. Leçons apprises identifiées; elles seront incorporées au processus 2014-2015  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Action 1.3 : Mise en œuvre du plan de ressourcement stratégique :

·         À compter d’avril 2013, dans le contexte de la planification des priorités en RH, le comité exécutif, présidé par la sous-ministre, examinera, tous les ans, le plan de ressourcement stratégique global.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·         Lorsque les conseillers en ressources humaines rencontrent leurs clients afin de procéder à la planification des ressources humaines, ils examineront tous les options de ressourcement et fourniront des avis à leurs clients sur les meilleures pratiques, à savoir quand est-il approprié de procéder à une embauche traditionnelle, à l’utilisation des services professionnels ou des services d’aide temporaire. 

 

Comité de direction

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Direction générale des ressources humaines

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Directions générales et régions de TPSGC

 

Annuellement – à compter d’avril 2013

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Annuellement au quatrième trimestre – à compter du quatrième trimestre de 2012-2013

 

Présentation au Comité des ressources humaines, mai 2013

 

 

Présentation de suivi prévue au CODI, le 17 juillet 2013

 

 

 

 

Rencontres qui se sont déroulées entre janvier et avril 2013.

 

·         Presqu’achevé pour 2013-2014. Leçons apprises identifiées; elles seront incorporées au processus 2014-2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·         Terminé pour 2013-2014. Leçons apprises identifiées; elles seront incorporées au processus 2014-2015 

 

 

 

 

 

 

                                                         

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Michelle d’Auray, Sous-ministre

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada