La gestion des affaires émanant des députés
Le
Président est responsable du bon déroulement de la période réservée aux affaires
émanant des députés; il doit donc veiller à ce qu’on fournisse le préavis
minimal de 24 heures concernant les affaires qui doivent être étudiées durant
cette heure, relever les affaires émanant des députés qui sont identiques ou
semblables, organiser l’échange de positions dans l’ordre de priorité, et
reporter le débat si l’heure réservée aux affaires émanant des députés est
retardée de plus de 90 minutes.
Le
Greffier de la Chambre est pour sa part responsable de la majeure partie des
tâches administratives et procédurales liées aux affaires émanant des députés.
Il doit entre autres organiser les tirages au sort visant à établir l’ordre de
priorité, s’assurer que les députés et les membres de leur personnel sont
informés que leurs affaires doivent être étudiées durant l’heure réservée aux
affaires émanant des députés, de même que conseiller le Comité permanent de la
procédure et des affaires de la Chambre pour les questions de procédure liées
aux affaires émanant des députés.
Le
conseiller législatif aide les députés à rédiger les projets de loi devant être
présentés à la Chambre et les amendements. Pour la rédaction des projets de loi
émanant des députés, on accorde la priorité aux députés qui n’ont pas encore
fait appel aux services du conseiller législatif à cette fin durant la
session [159] .
Les conseils
législatifs concernent habituellement la pertinence du projet de loi proposé, la
prise en compte des exigences ou obstacles constitutionnels, les questions liées
aux droits acquis, les conventions de rédaction et les exigences sur le plan de
la procédure. Les députés peuvent rédiger eux-mêmes leurs projets de loi ou
retenir les services d’un conseiller à cette fin, mais le conseiller législatif
les revoit avant leur dépôt à la Chambre afin de garantir leur
constitutionnalité ainsi que le respect des exigences sur le plan de la forme et
des conventions de rédaction. De plus, tous les projets de loi émanant des
députés doivent être certifiés par le conseiller législatif avant leur
présentation à la Chambre.