HUMA Rapport du Comité
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ANNEXE A
EXEMPLE DE GRILLE D’ÉVALUATION
Intégrité et probité Section obligatoire |
||
Excellente réputation auprès des intervenants et de la collectivité dans son ensemble |
OUI/ NON |
|
Rétroaction positive de la part d’autres ministères |
OUI/ NON |
|
Rétroaction positive de la part des clients et de la collectivité, indépendamment de la satisfaction des besoins |
OUI/ NON |
|
Existence de pratiques adéquates de comptabilité et de contrôle financier |
OUI/ NON |
|
Aucune dette active envers le gouvernement fédéral |
OUI/ NON |
|
Cet organisme ne fait l’objet d’aucune accusation au criminel |
OUI/ NON |
|
Lettres favorables à l’égard du proposant |
OUI/ NON |
|
Le ministère n’est pas au courant d’autres allégations sérieuses de comportement inacceptable pesant contre cet organisme |
OUI/ NON |
|
SOMMAIRE |
|
|
Profil organisationnel |
Note maximale |
Pourcentage |
Expérience antérieure avec RHDCC |
10 |
2% |
Expérience de travail avec des groupes de clients |
20 |
4% |
Antécédents, mandat, domaines d’expertise |
20 |
4% |
Adéquation des installations devant être utilisées (entièrement accessibles) |
15 |
3% |
Organigramme |
5 |
1% |
Matériel informatique compatible à Contact IV |
5 |
1% |
Intégralité des données de base |
5 |
1% |
TOTAL PARTIEL |
80 |
16% |
Plan de gestion des ressources humaines |
Note maximale |
Pourcentage |
Description pertinente des rôles et responsabilités du personnel |
20 |
4% |
Régime approprié de protection du personnel (pauses, maladie, etc.) |
10 |
2% |
Capacité de fournir les services dans les deux langues officielles |
15 |
3% |
Nombre d’employés suffisant compte tenu de l’étendue du travail à faire |
15 |
3% |
Politique du personnel |
5 |
1% |
TOTAL PARTIEL |
65 |
13% |
Mode de prestation du service |
Note maximale |
Pourcentage |
Pertinence des principes et pratiques de counselling |
25 |
5% |
Preuve d’expérience pertinente en counselling d’emploi |
25 |
5% |
Adéquation des méthodes et outils utilisés pour faciliter le choix d’une carrière |
25 |
5% |
Adéquation des méthodes et outils d’évaluation pour le groupe de clients |
20 |
4% |
Adéquation des méthodes et outils de counselling d’emploi pour le groupe de clients |
15 |
3% |
Description des méthodes et techniques utilisées pour faciliter des changements d’attitude ou d’opinion concernant les obstacles à l’emploi |
15 |
3% |
Plan d’exécution satisfaisant, avec description détaillée du déroulement des opérations |
15 |
3% |
Bons outils de mesure de la satisfaction des clients |
10 |
2% |
TOTAL PARTIEL |
150 |
30% |
Connaissance de la collectivité et du marché du travail |
Note maximale |
Pourcentage |
Connaissance solide du marché du travail |
20 |
4% |
Technique éprouvée pour se tenir au courant des tendances du marché du travail |
15 |
3% |
Méthode appropriée d’intégrer I’IMT dans le processus de counselling |
15 |
3% |
Connaissance démontrée des ressources et programmes locaux d’emploi |
15 |
3% |
Plan adéquat d’intégration du service aux ressources et programmes existants |
15 |
3% |
Connaissance démontrée de la diversité socioculturelle |
5 |
1% |
TOTAL PARTIEL |
85 |
17% |
Budget |
Note maximale |
Pourcentage |
Salaires justifiés par I’IMT et par l’Enquête sur les taux de salaire de l’Ontario |
25 |
5% |
Frais généraux établis à leur juste valeur marchande |
25 |
5% |
Postes de dépenses raisonnables et liés au projet |
20 |
4% |
Dépenses en capital nécessaires et pertinentes (s’il y a lieu) |
15 |
3% |
Prévisions complètes des mouvements de trésorerie |
10 |
2% |
Contribution du promoteur ou des autres partenaires indiquée en détail (s’il y a lieu) |
10 |
2% |
TOTAL PARTIEL |
105 |
21% |
Présentation et références |
Note maximale |
Pourcentage |
Spécifications respectées et formulaires dûment remplis |
10 |
2% |
Trois lettres de références fournies |
5 |
1% |
TOTAL PARTIEL |
15 |
3% |
TOTAL |
500 |
100% |
* | Toutes énoncés sous la section intégrité et probité doivent être répondues par un « oui » ou un « non ». Une note négative à l’un ou plusieurs des critères d’intégrité et de probité représente un motif suffisant permettant d’exclure la soumission/proposition de tout nouveau financement à moins que de nouveaux éléments soient présentés à cet effet pour révision. À noter: si un des deux critères identifiés en MAJUSCULE est répondu par un « oui », les bureaux doivent consulter avec l’AC avant de procéder avec l’évaluation. L’AC est présentement à établir une méthode d’application afin d’aider le personnel à identifier des normes de qualité pour tous les critères qui se trouvent sous la section d’intégrité et probité. |
Source: | Ressources humaines et Développement des compétences Canada, information présentée au Comité du développement des ressources humaines, du développement des compétences, du développement social et de la condition des personnes handicappées le 8 mars 2005. |