:
Chers collègues, je pense que nous allons commencer, même si c'est avec une minute ou deux d'avance sur l'horaire, parce que nous avons un programme très chargé aujourd'hui et que je souhaite maximiser le temps qui nous est alloué.
Avant de présenter nos témoins et de leur céder la parole pour leurs remarques liminaires, j'ai deux ou trois choses à mentionner concernant le déroulement de la séance.
Comme nous allons accueillir plusieurs témoins en deux groupes au moins, qui disposeront d'une heure chacun, nous aurons tout juste assez de temps pour faire des tours de table de sept minutes par groupe. Nous voilà prévenus. Nous devrons peut-être même écourter la durée accordée au second groupe, parce que j'aimerais réserver 15 minutes à la fin de cette séance pour parler des travaux futurs du Comité et des témoins que nous comptons accueillir ensuite. Nous allons devoir prendre quelques décisions à cet égard.
Deux possibilités s'offrent à nous: nous pouvons limiter la durée des témoignages et des questions ou nous pouvons prolonger cette séance de 10 ou 15 minutes. Nous déciderons en cours de route.
Cette brève présentation étant terminée, je souhaite la bienvenue à nos témoins. Nous entamons la 71e séance du Comité permanent des opérations gouvernementales et des prévisions budgétaires pour l'examen de la Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d'actes répréhensibles.
Sans plus attendre, nous accueillons, du ministère de la Défense nationale, M. Manchanda. Avez-vous une déclaration liminaire à faire, monsieur? Vous avez la parole.
J'invite les témoins à limiter leurs interventions à 10 minutes, voire moins si possible. Nous l'apprécierions beaucoup.
Allez-y, monsieur.
Monsieur le président, mesdames et messieurs les députés, je vous remercie beaucoup de m'avoir invité ce matin.
J'ai le plaisir de vous parler aujourd'hui de la Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d'actes répréhensibles telle qu'elle s'applique au sein au sein du ministère de la Défense nationale et des Forces années canadiennes.
Je suis l'agent supérieur chargé de recevoir et de traiter les divulgations d'actes répréhensibles au sein du ministère de la Défense nationale et des Forces armées canadiennes.
Avant de vous parler de la Loi et de vous exposer le point de vue de mon organisation, j'aimerais vous présenter rapidement mes responsabilités au sein de celle-ci.
Premièrement, dans mon rôle de sous-ministre adjoint, Services d'examen, je suis chargé de fournir au sous-ministre et au chef d'état-major de la défense des services d'assurance sur la pertinence des contrôles internes du ministère de la Défense nationale et des Forces armées canadiennes, les processus de gouvernance et de responsabilisation, les pratiques de gestion des risques, la conformité avec la législation, les règlements et les politiques du gouvernement, ainsi que l'efficacité des programmes. Il importe de noter que mon rôle est indépendant et que je relève directement du sous-ministre et du chef d'état-major de la défense.
[Français]
Je m'acquitte de mes responsabilités en mettant en oeuvre des programmes professionnels de vérification et d'évaluation interne; en réalisant des enquêtes et des examens spéciaux, y compris ceux liés à la divulgation interne; en menant des activités de prévention et de sensibilisation, et en assurant la gestion du Programme d'éthique de la Défense. Mon bureau est également le point de contact officiel du ministre avec le Bureau du vérificateur général.
[Traduction]
Je possède un accès sans restriction à tous les renseignements au sein du ministère de la Défense nationale et des Forces armées canadiennes et, conformément à ma fonction indépendante, je ne gère aucun domaine de programme opérationnel directement.
Les Canadiens sont en droit de s'attendre à ce que les employés des Forces armées canadiennes et tous les fonctionnaires se comportent de manière éthique et respectent leurs obligations légales. Pour encourager et appuyer ces valeurs, nous nous sommes engagés à fournir à tous les employés un environnement qui leur permet de soulever honnêtement et ouvertement des préoccupations sans crainte de représailles, conformément à la Loi.
Comme le savent les membres de ce comité, la législation a pour but d'encourager les fonctionnaires fédéraux à se manifester s'ils ont des raisons de croire que des actes répréhensibles ont été commis. Elle fournit des directives claires aux fonctionnaires sur les différentes manières de traiter et de signaler les actes répréhensibles.
La Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d'actes répréhensibles interdit les représailles à l'encontre d'un fonctionnaire qui a fait une divulgation protégée de bonne foi ou qui a participé à une enquête. Elle assure aussi l'application d'un processus équitable et objectif envers les personnes accusées d'avoir commis un acte répréhensible.
Nous avons mis en oeuvre le Processus de divulgation des Forces canadiennes qui prévoit la divulgation d'actes répréhensibles commis par un membre des Forces armées canadiennes afin de se conformer à l'article 52 de la Loi. Cet article exige que les Forces armées canadiennes établissent des procédures pour la divulgation des actes répréhensibles, notamment pour la protection des personnes qui divulguent de tels actes, et que ces procédures soient jugées par le Conseil du Trésor comme étant comparables à celles établies en vertu de la Loi.
Le régime de divulgation interne des Forces armées canadiennes repose sur les mêmes principes que la Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d'actes répréhensibles et comprend ce qui suit.
Ce qui constitue un acte répréhensible est défini. Il existe un processus de divulgation d'actes répréhensibles avec des procédures établies. Un agent supérieur, remplissant le rôle que j'occupe, fait l'objet d'une désignation. Je souligne encore une fois que je ne fais pas partie de la chaîne de commandement des Forces armées canadiennes. Nul ne peut exercer de représailles contre un membre des Forces armées canadiennes qui divulgue des actes répréhensibles. Il convient de souligner qu'en vertu du régime en vigueur au sein des Forces canadiennes, je fais enquête relativement à toute allégation de représailles. Enfin, il existe des exigences en matière de confidentialité et de rapports annuels.
Convaincus que le ministère de la Défense nationale et les Forces armées canadiennes bénéficieront d'une base éthique commune qui respecte les mandats uniques de chacun, le sous-ministre et le chef d'état-major de la défense ont établi un code de valeurs et d'éthique commun entre le ministère de la Défense nationale et les Forces armées canadiennes.
Il importe de préciser, monsieur le président, que la Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d'actes répréhensibles confère à l'administrateur général la responsabilité d'en appliquer les dispositions. Au sein du ministère de la Défense nationale, c'est le sous-ministre qui assume les fonctions d'administrateur général.
C'est donc lui qui nomme l'agent supérieur, moi-même, qui est chargé de concevoir et de mettre en oeuvre les procédures internes de réception des allégations d'actes répréhensibles et des enquêtes subséquentes, et de s'assurer que les obligations prévues par la Loi sont remplies.
En vertu du Processus de divulgation des Forces armées canadiennes, le chef d'état-major de la défense m'a désigné comme autorité compétente aux termes des Ordonnances et règlements royaux applicables aux Forces canadiennes.
Dans ce double rôle, je dirige l'élaboration et la mise en oeuvre de procédures internes pour la divulgation des actes répréhensibles, je veille à ce que les obligations découlant de la Loi et du Processus de divulgation des Forces armées canadiennes soient respectées, je m'assure que des mesures correctives sont prises lorsque des actes répréhensibles sont constatés à la suite d'une divulgation et, au nom du sous-ministre et du chef d'état-major de la défense, je supervise la préparation du rapport annuel exigé par le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines du Conseil du Trésor.
Ce qui m'amène à la question de la sensibilisation. On peut toujours avoir les meilleurs cadres juridiques et éthiques au monde, mais si peu de gens connaissent leur existence, ils sont tout simplement inutiles. Conscients de cela, nous veillons tout particulièrement à promouvoir le Code de valeurs et d'éthique du ministère de la Défense nationale et des Forces canadiennes et en particulier, sa relation avec notre programme de divulgation interne.
Le Code de valeurs et d'éthique du ministère de la Défense nationale et des Forces armées canadiennes représente un élément important du Programme d'éthique de la Défense, qui nous permettra de favoriser et de développer de façon proactive une culture éthique qui reflète et appuie les valeurs et l'éthique du secteur public et des Forces armées canadiennes. Les chefs et les dirigeants à tous les échelons doivent promouvoir et appuyer de façon manifeste les valeurs et les principes éthiques de ce code.
Nos activités de formation et de sensibilisation comprennent un site Web de divulgation interne qui indique comment faire une divulgation et qui fournit des coordonnées pertinentes pour aider ceux qui peuvent avoir d'autres questions concernant les actes répréhensibles ou les représailles.
Nous avons également publié en ligne des lignes directrices sur la divulgation d'actes répréhensibles à l'intention des employés du ministère de la Défense nationale et des membres des Forces armées canadiennes. Nous avons intégré le curriculum de divulgation interne à d'autres formations destinées aux employés et aux militaires, comme l'accueil des nouveaux employés, la formation en éthique de la Défense, ainsi que des ateliers de prévention au sein des bases et des escadres.
Je suis heureux de dire que nous avons dédié à nos processus de divulgation internes des ressources adaptées à une organisation importante et complexe. Il s'agit notamment d'un Bureau de la divulgation interne et d'une Section des enquêtes dédiés, qui enquêtent à temps plein sur toutes sortes d'actes répréhensibles allégués au sein du ministère de la Défense nationale et des Forces armées canadiennes.
L'équipe chargée de mener ces enquêtes est composée d'anciens agents de la GRC et de la police militaire ainsi que d'une équipe d'examinateurs judiciaires spécialisés dans le domaine de la finance et de la comptabilité.
Pour élaborer et parfaire notre programme, nous continuons de travailler dans le contexte gouvernemental élargi en participant au groupe de travail interministériel sur la divulgation interne. Nous échangeons aussi régulièrement des conseils et des pratiques exemplaires avec d'autres ministères.
Pour terminer, je tiens à rappeler que notre objectif est de veiller à ce que chaque employé et membre du ministère de la Défense nationale et des Forces armées canadiennes ait la possibilité de signaler les actes répréhensibles qu'il pense avoir repérés. Un programme de divulgation interne bien compris et qui inspire confiance constituera la base des améliorations et des priorités à mesure que nous approfondirons notre programme au sein du ministère de la Défense nationale et des Forces armées canadiennes.
Cela permettra de s'assurer que le public canadien continue de faire confiance au ministère de la Défense nationale et aux Forces armées canadiennes dans l'exercice de leur rôle et de leurs responsabilités.
Voilà, monsieur le président, qui conclut ma présentation. Merci beaucoup de m'avoir écouté. Je me ferai un plaisir de répondre à vos questions.
Merci.
:
Merci, monsieur le président.
Je suis heureuse d'avoir la possibilité de vous présenter les mesures que Services publics et Approvisionnement Canada, SPAC, a prises pour préserver la confiance du public à l'égard de nos activités, et d'en discuter avec vous. Je suis accompagnée ce matin par Biagio Carrese, le Directeur des Enquêtes spéciales.
SPAC joue un rôle important dans les activités du gouvernement fédéral, en sa qualité de principal banquier, de comptable, d'acheteur central, de spécialiste des questions linguistiques et de gestionnaire de biens immobiliers de l'appareil fédéral. Je pourrais vous parler de tout ce que fait le ministère, mais je vais passer à autre chose.
[Français]
Le ministère a travaillé avec diligence au fil des ans pour protéger l'utilisation des fonds publics, assurer une saine intendance, faire preuve de transparence et maintenir la confiance du public à l'égard de ses accords immobiliers et de ses contrats.
[Traduction]
SPAC dispose d'un cadre rigoureux pour prévenir et réagir à d'éventuels actes répréhensibles. Nous avons intégré des mesures dans tout ce que nous faisons, qu'il s'agisse de notre culture organisationnelle qui est au coeur même de notre approche, de nos pratiques de gestion, en passant par les systèmes et les processus qui font partie des activités quotidiennes. Cela commence par le ton donné par la direction et se poursuit en mettant davantage l'accent sur les valeurs et l'éthique, le Code de conduite, la formation, les enquêtes, etc., y compris la nécessité de veiller à ce que les valeurs du ministère se reflètent dans l'orientation des nouveaux employés et l'accueil des cadres supérieurs EX nouvellement nommés. SPAC réduit également les risques d'activités commerciales frauduleuses grâce à l'augmentation des normes de filtrage de sécurité pour les entrepreneurs et du régime d'intégrité appliqué aux marchés de l'État. Il existe aussi un code de conduite en matière d'approvisionnement pour les entrepreneurs.
Le ministère essaie de veiller à ce que ses employés: agissent en tout temps dans l'intérêt supérieur du public et veillent à assurer une gestion transparente, fiable et responsable; respectent la lettre et l'esprit de toutes les lois applicables; préviennent, évitent et signalent les situations pouvant donner l'apparence de conflit d'intérêts ou donner lieu à un conflit d'intérêts réel ou potentiel; divulguent les actes répréhensibles.
À titre d'agente principale du ministère en vertu de la Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d'actes répréhensibles, la LPFDAR, je suis très fière de notre programme de divulgation interne. Nous avons conduit une vaste campagne de sensibilisation pour nous assurer que les employés connaissent leur obligation de divulguer les actes répréhensibles possibles. Cette responsabilité a été intégrée dans notre Code de conduite. Nous avons expliqué les protections offertes aux termes de la LPFDAR, ainsi que les méthodes que nous employons à l'interne pour protéger l'identité du divulgateur de même que celle de l'auteur présumé de l'acte répréhensible.
Je crois que notre nombre de divulgations indique que nos employés présentent effectivement des allégations, qu'ils ont confiance que nous enquêtons sur chacune d'entre elles et que nous ne tolérons pas les représailles contre les divulgateurs. Lorsque des allégations sont fondées, des mesures disciplinaires ou correctives sont prises. Lorsque les problèmes systémiques sont déterminés, des recommandations sont formulées en vue de corriger les lacunes liées au processus et à la procédure.
Les enquêtes effectuées en vertu de la LPFDAR ne sont qu'un mécanisme parmi d'autres permettant de cerner un acte répréhensible et de remédier à la situation. Les autres mécanismes comprennent notamment des enquêtes internes, des vérifications régulières effectuées par nos directions générales des ressources humaines, des approvisionnements et des finances, de même que les plaintes liées à l'approvisionnement, y compris les plaintes proactives pour lesquelles le ministère estime que le risque est élevé.
Notre équipe mène également des enquêtes liées aux vulnérabilités du système qui pourraient entraîner des atteintes à la vie privée ou à des de fraude. Ces vulnérabilités font toutes l'objet d'enquêtes rigoureuses effectuées par une équipe multidisciplinaire spécialisée d'enquêteurs. Notre équipe des enquêtes reçoit en moyenne 100 plaintes par année, parmi lesquelles 25 à 30 relèvent des termes de la LPFDAR.
SPAC s'est engagé à accroître l'efficacité de son programme de divulgation interne puisque de tels programmes constituent un élément essentiel permettant de garantir la confiance à l'égard de la gestion globale d'une organisation.
Merci.
:
Monsieur le président, je vous remercie de nous avoir invités. Cela me permet de vous entretenir de l'application de la Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d’actes répréhensibles au sein d'Affaires autochtones et du Nord Canada.
Je m'appelle Line Lamothe et j'occupe présentement le poste de directrice générale par intérim des Services des ressources humaines et du milieu de travail. Je suis accompagnée ce matin de M. John Tremble, qui est agent principal des divulgations et directeur du Centre de l'intégrité, des valeurs et de la résolution de conflits, au ministère.
[Traduction]
Affaires autochtones et du Nord Canada, AANC, soutient les Autochtones — les Premières Nations, les Inuits et les Métis — et les résidants du Nord dans leurs efforts pour: améliorer leur bien-être social et leur prospérité économique; établir des collectivités saines et plus durables; participer davantage au développement politique, social et économique du Canada, au bénéfice de tous les Canadiens.
AANC compte un peu plus de 5 000 employés répartis comme suit: 60 % à l'administration centrale et 40 % dans les 10 bureaux régionaux au Canada.
La Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d'actes répréhensibles, ou LPFDAR, vise à inciter les employés du secteur public fédéral à faire connaître leurs soupçons s'ils ont des raisons de penser que des actes répréhensibles graves ont été commis. Elle protège les fonctionnaires contre des représailles et prévoit un processus équitable et impartial pour ceux qui sont accusés d'avoir commis des actes répréhensibles.
Les employés peuvent divulguer un acte répréhensible à leur superviseur, à l'agent supérieur d'AANC désigné ou directement au Commissaire à l'intégrité du secteur public, un agent indépendant du Parlement. Conformément au paragraphe 10(2) de la LPFDAR, la sous-ministre d'AANC a désigné le directeur du Centre de l'intégrité, des valeurs et de la résolution de conflits, John Tremble, en qualité d'agent supérieur chargé de prendre connaissance des divulgations d'actes répréhensibles effectuées par des employés d'AANC et d'y donner suite. Le directeur est appuyé par trois employés pour gérer le processus interne de divulgation.
En vertu du paragraphe 10(1) de la Loi, AANC a établi des procédures d'exploitation normalisées pour la mise en oeuvre de ladite loi. Ces procédures sont mises à la disposition des employés d'AANC sur le site intranet du ministère, et je crois savoir que vous en avez une copie. Elles sont assorties de liens vers diverses ressources offertes par le Commissariat à l'intégrité du secteur public, le CISP, concernant la façon de faire une divulgation protégée et les mesures de protection offertes aux divulgateurs.
[Français]
Selon les procédures d'exploitation normalisées, l'agent supérieur, avec l'aide du Centre, donnera des conseils confidentiels et impartiaux, ainsi qu'une orientation, aux fonctionnaires qui envisagent de faire une divulgation. En outre, selon ces procédures, les superviseurs qui reçoivent une divulgation d'acte répréhensible doivent la transférer rapidement à l'agent supérieur et informer le fonctionnaire dénonciateur dudit transfert.
Lorsqu'un fonctionnaire communique avec le Centre, l'agent supérieur, avec l'aide du Centre, procède à l'évaluation initiale et à l'analyse préliminaire des renseignements communiqués, et détermine s'ils répondent aux critères de la divulgation proactive. Le fonctionnaire est ensuite informé du processus de divulgation, y compris des mesures de protection offertes par la Loi.
[Traduction]
Selon la nature de l'allégation, l'agent supérieur peut faire appel à des experts en la matière pour examiner les allégations et recueillir des renseignements supplémentaires. À titre d'exemple, si une allégation porte sur la passation de marchés, l'agent supérieur travaillera avec un expert dans ce domaine afin de déterminer si les allégations correspondent à la définition d'un acte répréhensible en vertu de la Loi.
Si l'agent supérieur estime qu'il existe des motifs suffisants pour lancer une enquête, il informera la sous-ministre de la divulgation et de l'analyse préliminaire et il demandera l'autorisation de tenir une enquête sur les éléments décrits dans la divulgation. Un enquêteur indépendant sera alors embauché pour mener une enquête conformément à la Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d'actes répréhensibles, sans formalisme et avec célérité, dans la mesure du possible.
Dès que l'enquête sera terminée, l'agent supérieur en examinera les résultats, présentera ses conclusions et formulera des recommandations à l'intention de la sous-ministre. Lorsque le Commissariat à l'intégrité du secteur public du Canada, le CISP, communique avec lui, le ministère coopère en lui fournissant des renseignements pour l'aider à évaluer les divulgations reçues. AANC fournit au CISP les renseignements demandés pour lui permettre de déterminer si une enquête doit avoir lieu. Le CISP peut également demander de l'information qui l'aidera à mener l'enquête.
[Français]
Conformément au programme de sensibilisation et de formation continue au sein du ministère, le processus de divulgation interne est abordé et examiné lors de la formation obligatoire sur les valeurs et l'éthique offerte à tous les employés, et ce, à l'échelle du pays.
Au cours des trois dernières années, 73 séances de formation ont été offertes à quelque 1 200 employés, soit presque un quart de tout le personnel du ministère.
Depuis la mise en oeuvre de la Loi, Affaires autochtones et du Nord Canada a reçu en moyenne trois divulgations par année.
Monsieur le président, membres du Comité, je vous remercie de votre attention.
:
Je peux parler très vite, monsieur le président.
J'ai dit dans mes remarques préliminaires que, côté enquête, nous, au SPAC, plus précisément Biagio, recevons des plaintes en matière d'approvisionnement émanant des anciens Travaux publics. Vous n’en serez pas surpris. Elles viennent de partout, même de l'extérieur. Mais toutes les plaintes qui arrivent au ministère quel que soit leur mode d’acheminement, font l’objet d’un examen. Parfois, elles nous arrivent sous enveloppe.
Nous examinons les enquêtes administratives quand quelque chose ne va pas — s’il manque de l'argent, par exemple — et, enfin, bien sûr, les enquêtes menées en vertu de cette loi. Mais, comme je l'ai dit, il faut au départ une culture forte et nous voulons avoir une solide culture sur le plan des valeurs et de l’éthique et une formation solide en la matière et des attentes à tous les niveaux — cadres supérieurs, personnel, nouveaux employés — et nous travaillons avec les syndicats à cet égard.
Vous pouvez imaginer, je pense, que dans le ministère le plus important pour ce qui est des approvisionnements et des immobilisations, nous travaillons en permanence au renforcement de ce dispositif au niveau de la direction et, franchement, du ministère.
:
Bien sûr, et merci de poser la question.
Lorsque la Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d’actes répréhensibles est entrée en vigueur en 2007, un certain nombre d’organisations en étaient exclues, dont les Forces canadiennes. Il revenait à celles-ci de mettre en place leur propre système. Je crois que, selon la Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d’actes répréhensibles, propose un système semblable à celui que le Conseil du Trésor a établi en vertu de ladite loi.
Je vais résumer très rapidement. Les principes sur lesquels s’appuie la procédure mise en place dans les Forces canadiennes sont très semblables à ceux qui étayent le versant civil relevant du ministère de la Défense nationale. Nous avons une définition de la notion d’acte répréhensible, et les différences de définition sont très mineures. Nous avons mis en place des procédures de divulgation, et elles sont les mêmes dans les deux systèmes. Un cadre supérieur doit être nommé, et c’est moi dans les deux cas. Donc, c’est pareil.
Les représailles sont interdites. C’est l’une des différences sur lesquelles j’aimerais attirer l’attention du Comité. Selon la Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d’actes répréhensibles, en cas de représailles après divulgation protégée, l’affaire est confiée au commissaire à l’intégrité du secteur public, qui fait enquête. Dans le cadre de la procédure appliquée par les Forces canadiennes, c’est à moi que l’affaire est confiée. Donc, toutes les plaintes pour représailles passent par moi. Je pense que c’est un élément important que le Comité doit savoir.
La confidentialité est indispensable à la procédure, et nous veillons à la protéger dans les deux cas.
Il doit y avoir un rapport annuel, et nous rédigeons donc un rapport annuel dans les deux cas.
En gros, c’est cela.
Je tiens à remercier tous nos témoins d’être venus nous voir aujourd’hui. Je regrette ce qui a pu sembler être une version tronquée de la période de questions, mais nous sommes malheureusement assujettis à des contraintes de temps. Il semble que, dans les études de ce genre, plus il y a de réponses, plus elles soulèvent de questions.
Cela dit, j’invite tous les membres du Comité qui auraient d’autres questions à vous poser à vous les adresser par écrit.
Dans le même esprit, si certains d’entre vous ont d’autres renseignements utiles à fournir au Comité, je les invite instamment à les adresser par écrit à notre greffier. Plus précisément, compte tenu des questions posées aujourd’hui, auriez-vous des suggestions sur la façon dont on pourrait, selon vous, améliorer la loi? Le Comité aimerait beaucoup avoir votre avis.
Encore merci d’être venus témoigner.
Nous allons suspendre la séance quelques minutes pendant que les témoins suivants prennent place à la table. La séance est suspendue.
:
Bonjour, monsieur le président et honorables membres du Comité. Je m’appelle Marc Thibodeau. Je suis le directeur général des Relations de travail et de la rémunération à l’Agence des services frontaliers du Canada ou ASFC.
Je tiens à remercier le Comité de m’avoir invité à témoigner aujourd’hui dans le cadre de l’examen de la Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d’actes répréhensibles.
[Français]
Comme le Comité en a été informé, les principaux objectifs de la Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d'actes répréhensibles, la LPFDAR, visent à promouvoir les pratiques éthiques au sein du secteur public et à créer un milieu de travail positif et un processus confidentiel permettant aux fonctionnaires et à d'autres personnes de divulguer les actes répréhensibles en milieu de travail, sans peur de représailles.
Alors que le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada est responsable du cadre stratégique général de la LPFDAR, chaque ministère et organisme est chargé de mettre en oeuvre ses propres processus et mécanismes de responsabilisation internes en vertu de la LPFDAR.
[Traduction]
L’ASFC est une organisation dynamique qui compte 14 000 employés et qui est chargée de faciliter les voyages et les échanges commerciaux légitimes tout en garantissant la sécurité de la frontière. Nous fonctionnons 24 heures sur 24, sept jours par semaine, et nous avons des employés en uniforme aussi bien qu’en civil, dont certains ont des responsabilités en matière d’application de la loi.
À titre d’organisme d’application de la loi, l’ASFC a une culture différente de celle des bureaux administratifs. C’est pourquoi nous avons un programme complet d’accueil et de formation à l’intention de toutes les recrues de première ligne au collège de l’ASFC, et le principe d’intégrité en fait partie. Nos agents sortent du programme avec une solide formation, ils sont conscients de leurs droits et obligations et ils sont appuyés par un syndicat engagé. À l’appui des objectifs énoncés dans la LPFDAR, l’ASFC a mis en œuvre une stratégie de promotion de l’intégrité qui fait partie intégrante des relations entre l’Agence, ses employés, ses partenaires et ses clients. Cette stratégie souligne les comportements que l’on attend des employés, conformément au code de déontologie de l’Agence et au code de valeurs et d’éthique de la fonction publique, qui font partie de leurs conditions d’emploi.
La stratégie s’appuie sur trois piliers. Le premier est la proactivité, c’est-à-dire que les normes de conduite et les conséquences disciplinaires de leur manquement sont communiquées régulièrement et qu’il y a enquête immédiate sur les manquements présumés. Le deuxième est le principe selon lequel il n’y a pas de « porte interdite », c’est-à-dire que nos spécialistes orientent les employés vers les recours qui conviennent, quelle que soit la question soulevée. Le troisième est notre slogan, c’est-à-dire « tout mettre en œuvre ». Les problèmes sont circonscrits et examinés à l’aide de nombreux instruments comme une enquête sur le comportement répréhensible, l’évaluation du milieu de travail et, au besoin, une enquête criminelle. Ces trois piliers s’ajoutent à la procédure de vérification de la fiabilité pré-emploi.
[Français]
Monsieur le président, l'ASFC favorise une culture de communication ouverte. Les superviseurs de tous les niveaux doivent favoriser et démontrer un leadership éthique. La direction doit cerner et régler les problèmes, y compris les cas d'inconduite, de façon appropriée et rapide. Nous fournissons aux gestionnaires des outils et des ressources pour les aider à s'acquitter de leurs responsabilités, notamment des séances de formation sur la LPFDAR. Il est essentiel que les employés prennent connaissance de la LPFDAR et des nombreux autres processus internes de divulgation et des recours existants. Il est primordial de faire la promotion de ces outils pour s'assurer que les employés comprennent leurs droits et savent où obtenir de l'aide.
[Traduction]
Notre but est d’offrir plusieurs avenues permettant à tout le monde de dénoncer en toute confidentialité des actes présumés répréhensibles. Notre intention est également de le faire systématiquement dans tout le pays. Si des employés de l’Agence veulent dénoncer des actes répréhensibles, leur plainte peut passer par différents chemins, par exemple par l’intermédiaire de leur superviseur ou de leur syndicat ou sous la forme d’une allégation présentée en ligne ou en personne.
On peut aussi adresser la plainte au supérieur immédiat, au responsable de la divulgation interne à l’ASFC ou au commissaire à l’intégrité du secteur public. Nous commençons par discuter de l’allégation avec l’employé et nous lui expliquons la disposition relative à la confidentialité de la procédure de divulgation et que l’allégation doit correspondre à la définition de la notion d’acte répréhensible selon la loi pour que nous puissions faire enquête. Enfin, nous lui expliquons que la loi protège les employés contre les représailles et comment se plaindre au commissaire à l’intégrité du secteur public en cas de représailles présumées.
Pour déterminer si une enquête est justifiée, nous devons répondre aux questions suivantes: Existe-t-il d’autres mécanismes de règlement de la plainte? Est-ce que l’allégation, si on juge qu’elle est fondée, correspond à la définition de la notion d’acte répréhensible selon la loi et aux précédents établis par le commissaire à l’intégrité? Et est-ce que le problème relève de l’intérêt public ou de l’intérêt personnel?
S’il n’y a pas lieu de faire enquête, l’employé reçoit une explication et une décision par écrit et il est informé des autres mécanismes auxquels il pourrait recourir, par exemple, s’il y a lieu, la procédure informelle de règlement des différends.
Depuis 2013-2014, 38 personnes par an en moyenne demandent un avis ou formulent une ou plusieurs plaintes. En 2015-2016, l’ASFC dit avoir reçu 93 allégations et donné suite à 25 autres, mais permettez que je vous donne quelques détails pour mieux comprendre ces chiffres.
Premièrement, 61 de ces allégations provenaient de deux employés. Après examen préliminaire, nous en avons retenu 16 pour analyse plus approfondie. Par ailleurs, quand on examine ce qui s’est passé concernant les 70 allégations non retenues, on constate que l’un des employés a mis fin à la procédure de divulgation, que 23 cas ont été acheminés vers d’autres mécanismes et 46 n’atteignaient pas le seuil de déclenchement d’une enquête en vertu de la loi.
[Français]
Pour conclure, afin de remplir le mandat important de l'Agence, les employés interagissent avec des millions de personnes et de marchandises, avec des partenaires nationaux et internationaux, avec des organismes d'exécution de la loi et avec des intervenants de l'industrie. Par conséquent, nous prenons au sérieux le fait de préserver la confiance des Canadiens et de promouvoir un milieu de travail sécuritaire et éthique.
Je répondrai avec plaisir aux questions des membres du Comité.
:
Merci, monsieur le président.
Je vous ai bien entendu, et je vais essayer de m’en tenir à sept minutes.
Je suis l’agent de la responsabilité professionnelle à la GRC. Je suis accompagné par Mme Jo-Anne Taylor, gestionnaire de notre bureau LPFDAR.
La GRC a entrepris un certain nombre d'initiatives législatives, stratégiques et procédurales dans le cadre de notre approche pour recevoir les divulgations d'actes répréhensibles présumés. Notre effectif se compose d’un peu moins de 30 000 employés, dont 18 000 membres réguliers, qui sont des agents de police, 4 000 membres civils et environ 6 500 fonctionnaires. Bien que les membres et les fonctionnaires soient embauchés en vertu de différentes lois du Parlement, tous sont considérés comme des fonctionnaires aux fins de la LPFDAR.
Il est important de souligner que la GRC n'était pas incluse à l'origine dans le projet de loi et qu’elle a été ajoutée aux dernières étapes, ce qui exigeait certaines provisions dans la LPFDAR pour accommoder le fait que le cadre pour certains sujets, par exemple la déontologie, était prescrit dans la Loi sur la GRC, et ce qui explique pourquoi certaines choses ne seront peut-être pas adressées par le CISPC ou seront mises en attente en attendant les procédures de la Loi sur la GRC. Par exemple, les décisions des arbitres de déontologie ne sont pas sujettes à révision.
Depuis l'entrée en vigueur de la LPFDAR en 2007, nous avons été informés qu'il est conforme à l'esprit et à l'objet de la LPFDAR d'éviter le dédoublement du processus. Sur le plan législatif, la Loi sur la GRC a subi récemment des modifications importantes et substantielles à la suite de l'entrée en vigueur de la Loi visant à accroître la responsabilité de la Gendarmerie royale du Canada.
La Loi sur la responsabilité a créé la flexibilité pour permettre une réponse plus harmonieuse à l'égard des divulgations d'actes répréhensibles en vertu de la LPFDAR, par exemple l’alignement du nouveau régime de gestion des cas d'inconduite de la GRC et de l'enquête sur les divulgations. Par exemple, en tant qu’agent supérieur de la GRC, j’ai maintenant l'autorité déléguée en matière de conduite dans les cas impliquant des allégations de la LPFDAR. Il y a aussi de nouvelles consignes du commissaire permettant à l'agent supérieur de la GRC chargé des divulgations de mieux équilibrer les responsabilités, les exigences et les droits en vertu de la LPFDAR et de la Loi sur la GRC.
Sur le plan des initiatives stratégiques, la GRC a entrepris l’élaboration d'une nouvelle politique relative à la LPFDAR pour tous les employés de la GRC, la mise en œuvre d'un nouveau code de déontologie pour les membres de la GRC, la création d'un nouveau code de conduite pour les fonctionnaires de la GRC, et nous avons créé une directive sur les conflits d'intérêts pour tous les employés de la GRC, ce qui a consolidé plus que 30 politiques et directives antérieures.
Il est important de noter que le Code de déontologie applicable aux membres de la GRC et les codes de conduite applicables aux fonctionnaires de la GRC ont adopté une approche plus positive et responsable envers la conduite et font état de l'obligation de signaler les actes d'inconduite. La politique de la GRC relative à la LPFDAR permet à l'agent supérieur de former un comité d'évaluation confidentiel pour l'aider à examiner la divulgation d'un acte répréhensible présumé par rapport à une liste préétablie de critères d'évaluation. Bien que la GRC reconnaisse que le CISPC détient le pouvoir exclusif d'enquêter sur les plaintes de représailles en vertu de la LPFDAR, la politique de la GRC comprend un processus interne de traitement des représailles, comme le font un certain nombre d'autres processus internes, comme les processus de harcèlement et de griefs.
Sur le plan des procédures, en décembre 2013, la GRC a mis en œuvre le Système de signalement des incidents au travail ou SSIT, qui constitue un moyen confidentiel et centralisé permettant aux employés de signaler des incidents de travail au Bureau de l'éthique professionnelle (BEP) lorsqu'ils ne savent pas comment exprimer leurs préoccupations, ou lorsque les méthodes de signalement mises en place ne sont pas appropriées ou possibles. Ce processus est conforme aux exigences rigoureuses en matière de confidentialité de la LPFDAR et offre un autre moyen de faire rapport à tous les employés de la GRC. Entre 2014 et 2016, le SSIT a traité 95 demandes d'aide, dont 3 portaient spécifiquement sur des actes répréhensibles en vertu de la LPFDAR. En outre, on a demandé aux ressources de la GRC responsables en matière de harcèlement d'informer leurs clients du processus de plaintes en matière de représailles offert par le CISPC, ainsi que des procédures internes pour répondre aux préoccupations de représailles présumées.
La formation sur la LPFDAR est offerte sur demande ou dans le cadre de la formation interne sur le continuum du leadership, y compris le Programme de perfectionnement des superviseurs, le Programme de perfectionnement des cadres, et le Programme de perfectionnement des officiers.
Sur le plan de notre activité prévue par la loi, la GRC a signalé trois actes répréhensibles fondés depuis l'entrée en vigueur de la LPFDAR, plus récemment en 2013-2014. Ces cas portaient sur des préoccupations relatives à des pouvoirs de signer des documents financiers, à l'administration des contrats et à des dépenses de voyage. Dans l'ensemble, nous traitons notre 16e cas reçu en vertu de la loi de la LPFDAR.
En ce qui concerne le rapport annuel sur la LPFDAR remis au Secrétariat du Conseil du Trésor, comme les membres du Comité le savent probablement, lorsque nous parlons de divulgations, nous parlons en réalité d'allégations, étant donné que, selon la directive du Conseil du Trésor, si une divulgation comprend plusieurs allégations, celles-ci doivent être comptées comme des divulgations, à raison d’une par allégation. Dans le rapport annuel sur la LPFDAR 2015-2016 de la GRC remis au Conseil du Trésor, nous avons indiqué avoir reçu 12 enquêtes et 8 divulgations.
Sur toute lecture, la LPFDAR est compliquée et représente un défi par sa conception.
En ce qui trait aux commentaires de la GRC, un aspect qui nous préoccupe est la divulgation prématurée d'informations par le CISPC relativement à une question de représailles lorsque la GRC a des processus ou enquêtes en vigueur ou enquêtes propres.
Dans un cas récent, dans l'arrêt El-Helou c. Courts Administration Service, le CISPC a suivi les exigences découlant de cette décision et a divulgué au plaignant des renseignements qu'il avait recueillis dans le cadre de son enquête sur les représailles avant que la GRC ait terminé son enquête.
La fourniture de renseignements par le CISPC au plaignant en telles circonstances pourrait influencer le plaignant et/ou l'enquête. De toute évidence, il n'est pas satisfaisant qu'un organisme d'enquête divulgue des renseignements avant qu'un autre ait terminé son mandat d'enquête, et il se pourrait que certaines précisions soient apportées à la LPFDRA en ce qui concerne les tensions concurrentes auxquelles le CISPC est confronté en raison de cette décision de la Cour fédérale.
Tout récemment, nous avons reçu une lettre du CISPC dans laquelle il indiquait qu'en raison du fait que la GRC avait enchâssé son code de valeurs et d'éthique dans son règlement, une violation du code des valeurs et d'éthique de la GRC donne non seulement lieu à un acte répréhensible en vertu de l'alinéa 8e) de la Loi, mais elle constitue également un acte répréhensible au titre de l'alinéa 8a) de la Loi.
En d'autres termes, même si un fonctionnaire a commis une inconduite impliquant une infraction ou comportement « grave », pour un membre de la GRC, une infraction au Code de déontologie, qu'elle soit ou non « grave », sera qualifiée un acte répréhensible. Dans une telle situation, les membres sont potentiellement responsables d'une constatation d'acte répréhensible à un niveau plus bas et différente de celle d'un fonctionnaire, ce qui ne semble pas correspondre à l'intention de la LPFDAR dans le traitement des fonctionnaires.
De plus, au paragraphe 6(1) de la LPFDAR, on devrait considérer de préciser que l'obligation de la GRC de créer un code organisationnel de déontologie peut être remplie avec le Code de déontologie prévu dans les Règlements de la GRC.
Enfin, il serait utile d'apporter des précisions supplémentaires aux articles 43 et 44 de la LPFDAR, concernant la portée des exigences en matière de confidentialité énoncées dans l'article 22.3 de la Loi sur la protection des renseignements personnels et l'article 16.5 de la Loi sur l'accès à l'information. Le débat juridique porte sur la portée des exigences en matière de confidentialité liée à l'information qui n'a pas été créée pour une enquête sur un acte répréhensible, mais qui a été conservée dans le cadre de cette enquête.
Je vous remercie encore une fois de m'avoir donné l'occasion de comparaître devant vous aujourd'hui.
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Bonjour, monsieur le président et honorables membres du Comité.
Je m’appelle Joanne Renaud. Je suis directrice générale de la Vérification, de l’évaluation et de l’éthique au Centre de la sécurité des télécommunications ou CST.
C’est un plaisir pour moi d’être ici aujourd’hui dans le cadre de votre examen de la Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d’actes répréhensibles ou LPFDAR.
[Français]
À titre d'agente supérieure chargée d'entendre les divulgations d'actes répréhensibles et de prendre des mesures sur ces questions, je suis heureuse d'avoir l'occasion de participer à cette importante discussion et de vous faire part des mécanismes internes que le CST a mis en place en la matière.
Comme il s'agit de mon premier témoignage devant ce comité, j'aimerais tout d'abord vous mettre en contexte et vous parler du CST et de son mandat. Le CST fait partie des principaux organismes de sécurité et de renseignements du Canada. Il veille à la protection des Canadiens depuis plus de 70 ans. Sa mission découle de trois volets du mandat qui lui est conféré en vertu de la Loi sur la défense nationale.
[Traduction]
Le premier volet de notre mandat nous permet de recueillir et d’analyser du renseignement électromagnétique étranger. Le CST obtient et utilise des données produites par l’infrastructure d’information mondiale pour fournir du renseignement électromagnétique étranger en fonction des priorités du gouvernement en matière de sécurité. Je tiens à rappeler que le CST ne vise que des entités et des communications étrangères et qu’il lui est interdit par la loi de diriger ses activités contre des Canadiens où que ce soit et contre toute personne présente sur le territoire canadien.
Le deuxième volet de notre mandat nous permet de prendre des mesures de protection et de défense sur le plan cybernétique. Le CST « fournit des avis, des conseils et des services visant à renforcer la protection des infrastructures d’information et des renseignements électroniques importants pour le gouvernement du Canada ». Notre expertise technique et cybernétique nous permet de nous préparer aux pires cybermenaces et cyberattaques contre des réseaux et systèmes informatiques et leurs contenus et d’y répondre efficacement.
Enfin, le troisième volet de notre mandat nous permet de « fournir de l’assistance technique et opérationnelle aux organismes fédéraux qui sont chargés de l’application de la loi et de la sécurité en vertu des fonctions qui leur sont légalement conférées ». En tant qu’organisme national de cryptologie du Canada, le CST possède des capacités et une expertise uniques qui peuvent servir à aider les organismes d’application de la loi ou de sécurité qui le demandent. Ces activités sont assujetties aux limites du pouvoir conféré à l’organisme demandeur, notamment à l’égard de tout mandat judiciaire applicable.
[Français]
Le respect des lois et la protection de la vie privée des Canadiens sont prévus dans notre mandat et sont l'une des valeurs fondamentales de notre culture organisationnelle. Les employés du CST font l'objet d'une enquête de sécurité exhaustive. Ils respectent leur serment de confidentialité et les plus hautes normes de sécurité. Nous respectons et protégeons la vie privée des Canadiens conformément à la Charte canadienne des droits et libertés, aux lois régissant le CST et aux lois canadiennes relatives à la protection de la vie privée.
La nature hautement sensible de notre travail exige une grande vigilance de notre part, et nous exerçons cette responsabilité de manière consciencieuse. Puisque nous sommes des fonctionnaires travaillant au sein d'un milieu classifié, il est essentiel que nous conservions la confiance du gouvernement et des Canadiens. C'est pourquoi le CST a mis en place de nombreuses structures pour garantir qu'il continue à oeuvrer dans le respect de la loi.
Celles-ci comprennent entre autres un système de contrôle et de surveillance par la direction, des équipes chargées de la conformité aux politiques au sein des secteurs opérationnels, une équipe de conseillers juridiques provenant du ministère de la Justice, de même qu'un système de surveillance continue et active des processus internes.
De plus, toutes les activités du CST peuvent faire l'objet d'un examen approfondi mené par le commissaire indépendant du CST. Le commissaire du CST peut consulter à discrétion le personnel du CST et a libre accès aux dossiers, aux systèmes et aux données de l'organisme.
[Traduction]
Par ailleurs, je suis fière de vous dire que, il y a quelques semaines à peine, nous avons célébré le troisième anniversaire de la dernière mouture de notre charte des valeurs et de l’éthique. Cette charte énonce nos valeurs les plus chères, qui sont la durabilité, l’intégrité, la légalité, l’innovation, la collaboration et la souplesse, ainsi que des normes de comportement professionnel élevées au service de ces valeurs.
Comme vous le savez, le CST doit faire l’objet d’un traitement exceptionnel en vertu de la LPFDAR pour des raisons de sécurité nationale. La charte prévoit justement un mécanisme interne permettant aux employés d’aborder ou de signaler de graves manquements à l’éthique et notamment ce qu’ils présument être des actes répréhensibles. C’est ce mécanisme, entériné par le Conseil du Trésor et conforme à nos valeurs, qui permet au CST de respecter l’article 52 de la LPFDAR.
Selon notre charte, tout employé convaincu d’avoir été témoin ou ayant connaissance d’un acte répréhensible présumé dans le milieu de travail est invité à le révéler à son gestionnaire, à un représentant syndical, à un responsable des relations de travail, au responsable du bureau d’éthique ou à moi-même.
En tant que directrice, je suis chargée d’accueillir et d’examiner ces allégations et de déterminer s’il y a des motifs suffisants d’y donner suite et s’il y a lieu de régler un différend. De même, tout employé convaincu qu’on lui a demandé d’agir en contradiction avec les valeurs et l’éthique de la charte peut me le signaler directement. Ils peuvent être accompagnés par une personne de confiance, comme un collègue ou un représentant syndical.
Si aucune solution ne semble raisonnable ou appropriée, l’allégation peut être acheminée à notre administrateur général, c’est-à-dire au chef du CST. S’il arrive qu’un employé soit convaincu qu’un acte répréhensible présumé ne peut être raisonnablement réglé au sein du CST, on lui rappelle que l’une des responsabilités du commissaire du CST, parmi celles qui sont prévues dans la Loi sur la défense nationale, est d’entamer une enquête s’il l’estime nécessaire en réponse à une plainte.
[Français]
Je suis tenue de préparer pour la chef un rapport annuel faisant état du nombre de divulgations qui ont été reçues, des mesures entreprises, du nombre d'enquêtes commencées, des recommandations formulées, du moindre problème systémique identifié et des recommandations relatives aux améliorations à apporter.
La chef, quant à elle, est tenue de mentionner dans ses rapports annuels au ministre de la Défense nationale les divulgations reçues et les enjeux connexes. Si l'allégation formulée ne constitue pas un acte répréhensible présumé, je peux aussi répondre aux préoccupations des employés du CST et en faire part à d'autres groupes responsables des recours, notamment la vérification, la haute direction, la sécurité du personnel, les relations de travail ainsi que notre programme de consultation et d'orientation interne.
Il est capital de souligner que les employés qui divulguent des actes répréhensibles présumés ou qui collaborent à l'enquête sur ceux-ci sont protégés contre les représailles. Le CST est déterminé à protéger l'identité et la vie privée des personnes impliquées dans des situations liées à la divulgation d'actes répréhensibles. Les informations obtenues dans le cadre d'une enquête doivent être traitées et conservées conformément aux procédures établies en matière de renseignements classifiés ou protégés. En outre, les informations recueillies à la suite d'une divulgation seront traitées de manière confidentielle et discrète.
[Traduction]
Je vais conclure en réaffirmant ma confiance dans les mécanismes internes du CST en matière de divulgation des actes répréhensibles. Ma confiance découle du professionnalisme, de l’éthique et de la détermination dont font preuve les employés hautement qualifiés du CST dans l’exercice de leurs fonctions.
Nous savons que les valeurs et l’éthique jouent un rôle fondamental dans le maintien de la confiance de la population dans l’intégrité du CST. C’est pourquoi nous continuerons de consolider notre culture éthique et de maintenir des normes de comportement élevées dans tout ce que nous faisons.
Merci de m’avoir invitée aujourd’hui. Je me ferai un plaisir de répondre à vos questions.
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Merci beaucoup, monsieur le président. Je remercie tout le monde de leur présence parmi nous ce matin.
Il est très intéressant d'entendre autant de différents organismes s'exprimer sur un sujet extrêmement vital au bien-être, à la productivité et au rendement global de nos divers organismes. Merci beaucoup de nous communiquer ces informations.
La question de la taille de l'entonnoir continue de me préoccuper. Lorsque nous examinons les chiffres, on dirait presque que, peu importe le bassin d'employés sur lequel nous nous fondons, l'entonnoir semble relativement petit. Nous nous rapprochons d'une explication, mais j'aimerais quand même pousser la réflexion un peu plus loin.
Monsieur Thibodeau, en ce qui vous concerne, on parle de 93 cas d'allégations, et vous nous avez expliqué la raison de cet état de fait — qu'elles proviennent de deux personnes différentes. Je suis persuadée que vous pouvez nous en dire un peu plus à ce sujet.
Pourtant, lorsque l'accent est mis sur les individus, nous sommes portés à croire qu'un certain type de personnes va se manifester, mais qu'un nombre bien plus grand encore ne se manifestera pas. C'est un peu comparable à l'idée selon laquelle il n'y a pas de fumée sans feu. Peut-on affirmer que nous sommes en présence de problèmes systémiques? Je ne veux pas aller aussi loin que mentionner les actes répréhensibles tels que définis dans la Loi, mais je me réjouis de voir qu'un bon nombre de nouvelles allégations sont rapportées et que des mesures sont prises pour qu'elles soient déférées aux autorités compétentes ou fassent l'objet de mesures correctives, et ainsi de suite.
Pourriez-vous parler un peu plus de la situation aux services frontaliers?
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Merci beaucoup pour la question, monsieur le président.
Dans mes commentaires, j'ai parlé de la stratégie d'intégrité que nous avons formulée et élaborée pour aborder certains de nos objectifs concernant l'intégrité au travail. Les trois piliers concernaient la proactivité, notamment assurer un accès sans fausse route et ne négliger aucune piste.
Lorsque nous prenons connaissance d'un contingent de plaintes provenant d'un secteur précis ou portant sur un problème précis, sans compromettre la confidentialité du processus, c'est une sonnette d'alarme. Nous considérons toutes nos organisations de ce point de vue.
Nous nous assurons que ces tendances ou ces alertes fassent l'objet d'un suivi, que ce soit dans le cadre de la LPFDAR ou par d'autres moyens. Les « autres moyens » peuvent s'inspirer d'une perspective proactive, dans quel cas les employés seront consultés.
L'un de nos outils les plus courants est l'utilisation du SIGC pour prendre le pouls d'une situation, pour faire des sondages, ou pour faire ce qu'on appelle l'« évaluation du milieu de travail », pour chercher à savoir ce qui se passe en matière de climat de travail et cerner les problèmes, ainsi que les causes, afin de mettre en oeuvre des solutions.