Lettre de la greffière
La première partie du Rapport aux Canadiens
porte sur le travail des députés, plus particulièrement à
la Chambre, en comité, en caucus et au sein des
circonscriptions ainsi que dans leurs activités de
représentation à l'étranger. L'apport des députés à la
population canadienne, à notre pays et à la démocratie
est diversifié et substantiel. Après plus de 30 ans
passés au service de la Chambre des communes, je continue
d'être impressionnée par le dévouement des députés et
leur respect pour l'institution qu'est le Parlement.
En ma qualité de greffière de la Chambre des communes, je
dirige l'Administration de la Chambre, qui a pour mission
d'offrir aux députés les services, l'infrastructure et
les conseils dont ils ont besoin pour s'acquitter de
leurs fonctions. Au début de chaque législature, nous
déposons l'Aperçu stratégique, qui énonce les
objectifs à long terme de la Chambre en tant
qu'institution et décrit les grandes initiatives que
l'Administration entend prendre pour les atteindre. Les
pages qui suivent complètent notre cycle annuel de
reddition de comptes au public en faisant état de nos
réalisations du dernier exercice.
Je m'estime privilégiée d'être à la barre d'une
organisation aussi remarquable. En ma qualité de premier
haut fonctionnaire de la Chambre des communes, je relève
du Président, qui préside le Bureau de régie interne,
dont je suis secrétaire. Une de mes principales
responsabilités, avec les greffiers au Bureau, est de
conseiller le Président et tous les députés sur
l'interprétation des règles, des précédents et des usages
du Parlement. Dans les périodes où la Chambre siège, mon
rôle est de me tenir sur place à la disposition du
Président lorsqu'il est présent. Je suis donc bien au
fait des activités quotidiennes de la Chambre.
En tant que grande responsable de l'Administration de la
Chambre, je participe à l'élaboration de la stratégie et
à l'examen du rendement de l'organisation tout en prenant
des décisions et en présentant des recommandations au
Bureau de régie interne. Avec mon équipe de gestion, je
m'occupe au quotidien de dossiers aussi différents que la
sécurité, le maintien des infrastructures, la promotion
d'une solide intendance et la mobilisation des effectifs.
Un des éléments qui font de l'Administration de la
Chambre une organisation unique est la diversité de son
effectif. Nos employés passent leurs journées à fournir
aux députés des services essentiels et des avis très
appréciés. La fierté qu'ils tirent de leur travail
transparaît dans le grand nombre d'attestations de longs
états de service - 20, 25, 30, 35 et même 40 ans - que
nous remettons chaque année.
Au cours du dernier exercice, l'Administration de la
Chambre a continué d'œuvrer à la rénovation des édifices
de la Cité parlementaire et à la préservation de ces
précieux biens patrimoniaux et symboles nationaux du
Canada. Elle a accordé une grande importance à
l'amélioration continue des systèmes de technologie et de
gestion de l'information du Parlement. Elle a en outre
publié la nouvelle édition de l'ouvrage La procédure
et les usages de la Chambre des communes, fruit de
sa contribution, sur les plans procédural et
administratif, à la démocratie parlementaire au Canada.
Ce n'est là qu'un échantillon des réalisations décrites
dans les pages qui suivent. Je suis fière de présenter ce
rapport sur le travail accompli par l'Administration de
la Chambre au cours du dernier exercice. C'est pour moi
une excellente occasion de donner aux Canadiens des
détails sur les réalisations de toute l'équipe.
Audrey O'Brien
Greffière de la Chambre des communes
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