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Le Groupe de travail sur la VPLT et la réhabilitation de l’édifice du Centre
Procès-verbal - VPLT - 16

L’Ordre du jour contient la liste des sujets qui seront pris en considération par le Bureau, ainsi que la date, l’heure et l’endroit de la réunion. La Transcription est le rapport intégral, révisé et corrigé, de ce qu’il a été dit pendant la réunion.

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Procès-verbal

Le jeudi 27 février 2025

Le Groupe de travail sur la Vision et plan à long terme (VPLT) et la réhabilitation de l’édifice du Centre (le Groupe de travail) se réunit à huis clos le jeudi 27 février 2025, à 11 heures, dans la pièce 035-B, Édifice de l’Ouest.

Président : Chris d'Entremont, vice-président de la Chambre des communes

Présents : Les honorables Steven MacKinnon et Ruby Sahota; Mme Kelly Block, Mme Carol Hughes, M. Louis Plamondon et M. Martin Shields

Aussi présents :

Chambre des communes : Stéphan Aubé, administrateur en chef; Benoit Dicaire, dirigeant principal de l’information; Goli Monjazeb, directrice générale par intérim, Services des biens immobiliers; Lisa May, gestionnaire principale des programmes, Services des biens immobiliers; Darrell de Grandmont, directeur, Programme de l’édifice du Centre; Sylvie Chiasson, directrice adjointe, Programmes des biens immobiliers; Jeffrey LeBlanc, sous-greffier, Services de la procédure; Pat McDonell, sergent d’armes; Mitch Monette, directeur, Service de protection parlementaire; Benoit Morin, directeur général par intérim, Recherche et éducation; Kali Prostebby, cadre dirigeante, VPLT; Christine Ivory, bibliothécaire parlementaire, Bureau de la bibliothécaire parlementaire; Robert Graham, dirigeant principal de la planification, Bureau du secteur de la planification, et Greg MacCormack, conseiller principal, Bureau du greffier et secrétariat.

Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) : Jennifer Garrett, sous-ministre adjointe (par intérim); Jean-François Robert, directeur général, Programme de l’édifice du Centre; Lena Trenholm, directrice principale, Programme de l’édifice du Centre; Melina Craig, directrice de projet, Programme de l’édifice du Centre, et Magda Hovjacky, directrice générale, VPLT

ADOPTION DU PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION

Le Groupe de travail adopte le procès-verbal de la réunion précédente.


MISE À JOUR SUR LA VPLT POUR 2024 : APPROBATION

Chris d’Entremont, vice-président de la Chambre des communes, présente les modifications apportées à la mise à jour sur la VPLT pour 2024 et répond aux questions.

Le Groupe de travail approuve les modifications à la mise à jour sur la VPLT, selon lesquelles :

- les exigences opérationnelles en matière de stationnement doivent être satisfaites au fur et à mesure de leur évolution, comme l’augmentation continue du nombre de députés et des activités efficaces et sécuritaires du Parlement;

- en ce qui concerne la triade, les activités de l’édifice du Centre doivent continuer à être soutenues par un minimum de 123 places de stationnement en surface à proximité immédiate de l’édifice.


PROPOSITION VISANT À ÉLARGIR L’ACCÈS AU CENTRE DE CONDITIONNEMENT PHYSIQUE DES DÉPUTÉS AU SÉNAT DU CANADA

Stéphan Aubé, administrateur en chef, présente une recommandation visant à mettre à la disposition des députés et des sénateurs un centre de conditionnement physique commun dans l’édifice de la Confédération pendant la rénovation des espaces existants. Il répond aux questions avec Pat McDonnell, sergent d’armes.

Le Groupe de travail approuve la recommandation.


MAQUETTE DES SIÈGES À LA CHAMBRE DANS L’ÉDIFICE DU CENTRE

Darrell de Grandmont, directeur, Programme de l’édifice du Centre, présente une version révisée de la maquette des sièges de la Chambre à l’édifice du Centre. Celle-ci a été créée en fonction des commentaires reçus et de confirmer le respect des principes régissant l’aménagement de la salle. Il répond aux questions avec Jennifer Garrett, sous-ministre adjointe (par intérim).

Le Groupe de travail confirme la pertinence des commentaires reçus et le respect des principes d’aménagement. Il estime qu’en guise de prochaine étape, l’Administration de la Chambre doit concevoir une nouvelle maquette physique qui permettra d’effectuer une évaluation et des essais exhaustifs. Cette maquette devra être axée sur les derniers détails, les surfaces de travail, les finitions des matériaux, l’ergonomie, l’intégration des technologies de l’information et les questions de procédure, afin d’optimiser tant la fonctionnalité que l’expérience des utilisateurs.


MISE À JOUR CONCERNANT LA CONCEPTION DU CENTRE D’ACCUEIL DU PARLEMENT

Jean-François Robert, directeur général, Programme de l’édifice du Centre, fait le point sur la conception du Centre d’accueil du Parlement et répond aux questions avec Jennifer Garrett, sous-ministre adjointe (par intérim).


MISE À JOUR CONCERNANT LE PROJET D’AMÉNAGEMENT PAYSAGER DE L’ÉDIFICE DU CENTRE : ARBRES, RECONNAISSANCE TERRITORIALE ET STATIONNEMENT

Jean-François Robert, directeur général, Programme de l’édifice du Centre, fait le point sur l’aménagement paysager de l’édifice du Centre et demande aux membres de donner leur opinion sur les arbres, la reconnaissance permanente du territoire et la stratégie de stationnement. Il répond aux questions avec Jennifer Garrett, sous-ministre adjointe (par intérim), Pat McDonnell, sergent d’armes, et Mitch Monette, directeur, Service de protection parlementaire.

Le Groupe de travail approuve les démarches visant à intégrer une reconnaissance permanente du territoire à l’entrée du Centre d’accueil du Parlement ainsi qu’à aménager 123 places de stationnement sur les côtés est et ouest de l’édifice du Centre. Le Groupe de travail souhaite que la stratégie proposée pour l’intégration d’arbres soit réexaminée à une prochaine réunion.



La séance est levée à 12 h 35.

Gregory MacCormack
Greffier du Groupe de travail