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Le Groupe de travail sur la VPLT et la réhabilitation de l’édifice du Centre
Procès-verbal - VPLT - 15

L’Ordre du jour contient la liste des sujets qui seront pris en considération par le Bureau, ainsi que la date, l’heure et l’endroit de la réunion. La Transcription est le rapport intégral, révisé et corrigé, de ce qu’il a été dit pendant la réunion.

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Procès-verbal

Le vendredi 8 novembre 2024

Le Groupe de travail sur la Vision et plan à long terme (VPLT) et la réhabilitation de l’édifice du Centre (le Groupe de travail) se réunit à huis clos le vendredi 8 novembre 2024, à 8 h 35, dans la pièce 035-B, Édifice de l’Ouest.

Président : Chris d'Entremont, vice-président de la Chambre des communes

Présents : Les honorables Steven MacKinnon et Ruby Sahota; Mme Kelly Block, Mme Carol Hughes, M. Louis Plamondon et M. Martin Shields

Aussi présents :

Chambre des Communes : Stéphan Aubé, administrateur en chef; Benoit Dicaire, dirigeant principal de l’information; Lisa May, gestionnaire principale des programmes, Services des biens immobiliers; Sylvie Chiasson, directrice adjointe, Programme des biens immobiliers; Darrell de Grandmont, directeur, Programme de l’édifice du Centre; Darrin Neil, directeur principal, Gestion des installations; Sandra Candow, directrice adjointe, Programme des biens immobiliers; et Greg MacCormack, conseiller principal, Bureau du greffier et secrétariat

Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) : Jennifer Garrett, sous-ministre adjointe (par intérim); Jean François Robert, directeur général, Programme de l’édifice du Centre; Magda Hovjacky, directrice générale, et Greg MacMillan, directeur général, Portefeuille et investissement

ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION

Le Groupe de travail adopte le procès-verbal de la réunion précédente.


ESPACES TRANSITOIRES POUR LA RÉHABILITATION MONOPHASÉE DE L’ÉDIFICE DE LA CONFÉDÉRATION

Greg MacMillan, directeur général, Portefeuille et investissement, et Jennifer Garrett, sous ministre adjointe (par intérim), font le point sur l’analyse des options d’espaces transitoires dans le cadre de la réhabilitation monophasée de l’édifice de la Confédération, et répondent aux questions avec Darrin Neil, directeur principal, Gestion des installations. Le Groupe de travail prend également note de la correspondance reçue du Sénat du Canada depuis sa dernière réunion.


Le Groupe de travail approuve l’option où aucune nouvelle construction n’est nécessaire :

o le Sénat et la Chambre des communes partageraient le complexe de l’Est de l’îlot 2;

o 20 bureaux parlementaires seraient attribués au Sénat;

o 34 bureaux parlementaires seraient attribués à la Chambre des communes;

o le Sénat conserverait ses locaux dans l’édifice du Sénat du Canada, au 40, rue Elgin.


Le Groupe de travail demande à SPAC de préparer une analyse sur les répercussions du report de la réhabilitation de l’édifice de l’Est sur la planification à long terme afin d’évaluer la faisabilité de l’utilisation de l’édifice de l’Est pour abriter certains bureaux parlementaires de la Chambre des communes.

Il est également convenu que le Groupe de travail rédigerait une lettre au Sénat du Canada pour faire part de l’appui du Groupe de travail et proposer une réunion conjointe.


PROJET DE RÉHABILITATION DE L’ÉDIFICE DU CENTRE : TUNNELS DE LA CITÉ PARLEMENTAIRE

Jean-François Robert, directeur général, Programme de l’édifice du Centre, fait le point sur la stratégie relative aux tunnels, qui est éclairée par l’étude de faisabilité, et demande l’approbation des hypothèses de planification liées à la conception des tunnels. Il répond aux questions avec Jennifer Garrett, sous ministre adjointe (par intérim).

Le Groupe de travail approuve la poursuite des travaux conformément aux hypothèses de planification ci dessous.


Sécurité

• Les tunnels seront des zones sécurisées accessibles aux parlementaires, au personnel accrédité, aux personnes d’affaires en visite autorisées et aux membres du public sous escorte (visite parlementaire).

• Un accès réservé aux interventions en cas d’urgence sera prévu au nœud pour la manutention du matériel de la triade et à l’îlot 2.

• Les tunnels comprendront des sorties d’urgence à chaque « extrémité », des alarmes, des gicleurs, des colonnes montantes et des portes coupe-fumées.

Opérations

• Les tunnels sont partagés, à double usage et à un seul niveau afin d’assurer le déplacement sécurisé des personnes et des biens.

• Les tunnels pourront accueillir des appareils de mobilité et comprendront des zones de refuge pour faciliter les procédures d’évacuation.

• Des ascenseurs seront intégrés aux plans pour répondre aux changements de niveau dans l’édifice de l’Est, dans l’édifice de l’Ouest, dans l’édifice du 180, rue Wellington et l’immeuble Sir John A. Macdonald (SJAM).

• L’édifice du 180, rue Wellington et l’immeuble du SJAM comprennent actuellement des points de rencontre distincts pour la manutention du matériel et pour les piétons.

Aspects techniques

• Les tunnels sont considérés comme des passages souterrains (transitoires) et ne pourront pas accueillir des zones d’entreposage ou des locaux.

• Les points de connexion des édifices pour les tunnels devront être séparés et intégreront également une infrastructure de contrôle d’accès.

Stratégie de construction (préliminaire)

• Les segments des tunnels seront construits selon la méthode de creusement de tunnels, à l’exception des tunnels de l’édifice du 180, rue Wellington, où on utilisera une méthode de construction en tranchée couverte.

• Des détours de la Ville d’Ottawa seront nécessaires pour faciliter la construction sous la rue Wellington.


STATUE DE SIR ROBERT LAIRD BORDEN

Magda Hovjacky, directrice générale, présente des options pour le déplacement éventuel de la statue de sir Robert Laird Borden. Le Groupe de travail approuve l’option qui consisterait à déplacer la statue dans l’avant cour de l’édifice de l’Ouest.


MAQUETTE DES SIÈGES DANS LA CHAMBRE

Stéphan Aubé, administrateur en chef, annonce qu’une réunion sera organisée pour permettre au Groupe de travail d’examiner des maquettes des sièges de la Chambre. La réunion se tiendra le 10 décembre 2024, dans l’édifice du 131, rue Queen.

Le Groupe de travail demande à SPAC de leur donner plus d’information sur la restauration de la Porte de la reine.



À 9 h 39, la séance est levée.